В Пензенском гарнизонном военном суде объявлена вакансия секретаря суда (работа с почтовой корреспонденцией суда). 

Заработная плата до 30 000 руб. + ежеквартальная премия до 15 000 руб., выплаты к праздникам до 20 000 руб., отпускные от 60 000 до 80 000 руб., премия по итогам года, соцпакет (трудовой стаж, оплачиваемый больничный и др.).

Обращаться по тел. 96-54-64.

Квалификационные требования

На должность секретаря суда государственной гражданской службы назначается лицо, имеющее высшее образование, не ниже уровня «бакалавр» по специальности «Юриспруденция», без предъявления требований к стажу.

При назначении на должность секретарь суда общего отдела требования к стажу - не предъявляются.

Секретарь суда общего отдела суда в сфере законодательства Российской Федерации должен знать: 

  - Конституцию Российской Федерации;

  - Федеральный конституционный закон №1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» от 23 июня 1999г.;

  - Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

  - Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

  - Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

  - Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

  - Федеральный закон от 20 апреля 1995 г. № 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц, правоохранительных и контролирующих органов»;

  - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

  - Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;

  - Федеральный закон от 12 июля 1999 г. № 161-ФЗ «О материальной  ответственности военнослужащих»;

  - Федеральный закон от 1 декабря 2006 г. № 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при  применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста»;

  - Федеральный закон от 27 декабря 2009 г. № 345-ФЗ «О территориальной юрисдикции окружных (флотских) военных судах»;

- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» от 30.05.2005 № 609;

  - другие федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, подлежащие применению в судопроизводстве по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, подсудным военным судам.

 - Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. № 219;  

 - основы ведения несекретного делопроизводства; 

 - порядок работы со служебной информацией;

        - порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

- правила делового этикета;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;  

         - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Пензенского гарнизонного военного суда; 

- Положение об аппарате Пензенского гарнизонного военного суда военного суда;

- Положение об общем отделе Пензенского гарнизонного военного суда;

- правила внутреннего распорядка Пензенского гарнизонного военного суда;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

  - настоящий Должностной регламент.

Секретарь суда общего отдела должен иметь профессиональные знания по:

    - основам ведения несекретного делопроизводства; 

          - порядку оформления материалов дел к судебному заседанию;

           - порядку подготовки процессуальных документов, опосредующих стадии рассмотрения дела в суде;

          - порядку возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке гражданского, административного, уголовного судопроизводства.

По основам информационной безопасности и защиты информации, в том числе:

  - порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

  - меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; 

 - порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

 - основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа  с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

По основам положений законодательства о персональных данных, в том числе:

- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

По основам общих принципов функционирования системы электронного документооборота, в том числе, перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

По основам положений законодательства об электронной подписи, в том числе:

-  понятие и виды электронных подписей;

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Секретарь суда общего отдела должен уметь:

- составлять и оформлять служебные документы, в соответствии  с требованиями Инструкции;

- составлять отчеты, справки и обобщения по вопросам судопроизводства по делам, подсудным военному суду;

 - в пределах своей компетенции эффективно и последовательно работать с отделами Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по вопросам деятельности военного суда;

 - разрабатывать план конкретных действий;

 - правильно распределять рабочее время;

 - владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, способным признавать свою неправоту, помогать в работе коллегам);

 - иметь навыки составления деловых писем;

 - владеть необходимыми программными обеспечениями и  компьютерной и другой оргтехникой;

- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальных интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать;

- работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

 - систематически повышать свою квалификацию;

 - соблюдать исполнительскую дисциплину.

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда общего отдела

Перечень основных задач и функций:

- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

- вносить на рассмотрение председателя суда, начальника общего отдела предложения по совершенствованию деятельности общего отдела суда;

-  знакомиться с проектами управленческих решений;

- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, приказов, докладов, аналитических справок;

- осуществлять подготовку и представление различных вариантов решения задачи;

- готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

- составлять отчеты;

- вести несекретное делопроизводство суда;

- выполнять отдельные поручения по распоряжению председателя суда или лица, его замещающего, а также начальника общего отдела суда.

Основные обязанности секретаря суда общего отдела:

- при исполнении должностных обязанностей руководствуется правилами поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156 и Инструкцией по делопроизводству в военных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 219 от 9 октября 2014 г. (далее Инструкция);

- подчиняется председателю суда или, лицу его заменяющему , а также начальнику общего отдела;

- осуществляет работу по ведению несекретного делопроизводства в соответствии с требованиями «Инструкции»;

- обеспечивает сохранность документации, исключая  предпосылки их утраты, в том числе конфиденциальность содержащихся в ней сведений;

- отвечает за приём, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, своевременную передачу (в день поступления) исполнителю, в соответствии с резолюцией председателя суда, входящей корреспонденции суда;

- отвечает за приём, своевременную отправку регистрацию входящей и исходящей корреспонденции посредствам факсимильной связи и электронной почты суда;

- отвечает за учёт, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции суда, проверку соответствие наличия вложений (приложений) сопроводительным документам, правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях,

 - отвечает за составление реестров на отправку писем (документов) несекретной, служебной  корреспонденции;

- отвечает за отправку через отделения почтовой и фельтегерьской связи исходящей корреспонденции суда, в установленном Инструкцией порядке; 

- при необходимости обеспечивает доставку адресату судебных и служебных документов;

- выполняет работы с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечение судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

- осуществляет перевод судебных документов (актов) в электронный вид для из последующего распознавания и загрузки а ПИ БСР;

- ведёт журналы, книги, наряды по номенклатуре суда, по установленным формам в соответствии с требованиями Инструкции;

- осуществляет своевременную подшивку документов; 

- изготавливает копии судебных документов, выписок из приказов, а также осуществляет размножение других служебных документов по общим вопросам деятельности суда по поручению председателя суда или начальника общего отдела;

- отвечает за своевременное размещение на информационном стенде суда списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- составляет отчетность почтовых расходов суда и готовит сведения, а также другие данные, необходимые для составления обзорных документов и докладных записок;

- своевременно отправляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы в апелляционные, кассационные и надзорные инстанции;

- выполняет по указанию председателя суда и начальника общего отдела другие служебные поручения;

- в отсутствии главного специалиста исполняет его обязанности. 

 Ведёт журналы и реестры:

- входящей несекретной корреспонденции суда;

- принимаемых и передаваемых телефонограмм факсограмм и документов, поступающих в электронном виде;

- исходящей несекретной корреспонденции;

Кроме того, секретарь суда общего отдела обязан:

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для эффективного исполнения своих должностных обязанностей;

- соблюдать трудовую дисциплину, а также правила внутреннего распорядка суда;

- использовать рабочее время для производительного труда;

- принимать меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о случившемся председателю суда и начальнику общего отдела;

- бережно относиться к средствам оргтехники и другому вверенному имуществу суда, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения вверенных материальных ценностей и документов;

- воздерживаться от действий, препятствующих другим работникам выполнять их служебные (трудовые) обязанности;

- соблюдать внутренний распорядок суда и трудовую дисциплину;

- экономно использовать расходные материалы и другие материалы, а также не допускать ведения междугородных и местных телефонных переговоров, не вызванных служебной необходимостью;

- перед уходом в отпуск, убытием в командировку оставить в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении, передать неисполненные дела, документы начальнику общего отдела для принятия решения о поручении их другому исполнителю, а в случае расторжения служебного контракта  возвратить служебное удостоверение;

- в случае невозможности прибыть на рабочее место, в установленное для работы время, принять меры к извещению об этом начальника общего отдела;

- воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок  в отношении деятельности государственных органов, а также их руководителей; 

- своевременно выполнять поручения председателя суда и начальника общего отдела по вопросам, отнесенным к компетенции секретаря суда общего отдела;

- в отсутствие других работников военного суда по поручению председателя суда и начальника общего отдела выполнять их обязанности;

- соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

- систематически повышать свою квалификацию.

         Права секретаря суда общего отдела.

 В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, в пределах своей компетенции начальник общего отдела суда, при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным  законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

- секретарь суда общего отдела вправе с предварительным уведомлением председателя суда или лица его замещающего, выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность секретаря суда общего отдела

       Секретарь суда общего отдела несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей;

- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; 

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений ограниченного распространения; 

- за несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан; 

- за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенского гарнизонного военного суда, утвержденного приказом председателя Пензенского гарнизонного военного суда;

- за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальника общего отдела; 

- несвоевременное рассмотрение, в пределах своих должностных обязанностей,  обращений граждан, служащих отделов управления Судебного департамента в Пензенской области, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- за представление председателю суда, начальнику общего отдела недостаточной и необъективной информации;

- за порядок в занимаемом служебном помещении; 

  - за нарушение  правил  внутреннего распорядка Пензенского гарнизонного военного суда;

- несет персональную ответственность за противопожарное состояние и электробезопасность рабочего места (служебного кабинета); 

- несет персональную ответственность за утрату документов, находящихся в его служебном ведении.

Согласно  пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.